از 21 ارديبهشت ماه 91 تا 26 ارديبهشت ماه 91 ثبت نام در کنگره، با ثبت اطلاعات فردی متقاضيان در پورتال ثبت نام قابل انجام می باشد و ارائه مقاله، اثر هنری و نوشتار کوتاه برای تکميل فرآيند ثبت‌نام الزامی نيست. اما اولويت صحبت و ارائه نظرات در نشست های بحث و گفتگو در خلال روزهای برگزاری، با صاحبان آثار کتبی خواهد بود.

متقاضيان می توانند با مراجعه به لينک ثبت نام وارد پورتال شده و با درج اطلاعات فردی، نسبت به ثبت نام اقدام نمايند. شايان ذکر است ثبت کامل اطلاعات فردی در پورتال ضروری بوده و از متقاضيانی که اطلاعات مورد نظر را تکميل ننمايند برای حضور در کنگره دعوت به عمل نخواهد آمد.

لازم به ذکر است متقاضيان دارای نام کاربری و رمز ورود نياز به ثبت نام مجدد نداشته ولی پس از ورود به پورتال، حتما از طريق منوی ثبت نام نسبت به تکميل اطلاعات فردی خود اقدام نمايند.